So optimieren Sie ihre Lagerverwaltung

Wer produziert bzw. mit Ware handelt, hat in der Regel ein Lager. Haben Sie Ihr im Lager im Griff? Ohne klaren Blick über ihre Lagerbestände – angefangen vom Wareneingang bis hin zum Versand – können Sie potenziell Geld verlieren. Warum es sinnvoll sein kann, mit einer passenden Software-Lösung zu arbeiten, will dieser Artikel verdeutlichen.

Zunächst einmal gilt es zu klären, warum eine ineffiziente Lagerverwaltung viel Geld kosten kann. Lagerbestände gelten als wichtige Ressourcen von Unternehmen und gerade kleine Unternehmen können an einer schlechten Lagerverwaltung scheitern, weil unnötiges Geld verbrannt wird. Unterschiedliche Gründe können Einfluss auf die Rentabilität haben:

• Die Lagerbestände sind zu hoch
  Ihre Lagerbestände sind höher als der tatsächliche Bedarf, was Geld verschlingt. Das heißt, sie brauchen mehr Lagerplatz und verderbliche Waren können schneller das Mindesthaltbarkeitsdatum überschreiten, bevor sie verkauft werden.

• Die Lagerbestände sind zu niedrig
  Sind die Lagerbestände zu niedrig angesetzt, sind Produkte für Kunden nicht verfügbar, weswegen sie woanders bestellen werden. Sollten ihre Artikel nicht lieferbar sein, verlieren sie nicht nur Umsatz, sondern eventuell auch ihren Kunden.
• Ineffiziente Lagerprozesse
  Sind die Wege zu lang, um die Ware zu bewegen, wird viel unnötige Zeit verschwendet und damit Geld.

Was bringt eine optimierte Lagerverwaltung?

Eine Lösung für dieses Dilemma ist eine entsprechende Software für die Lagerverwaltung.  Die vielen Vorteile bei einer solchen Investition liegen auf der Hand: Nicht nur die Lieferung der Produkte an die Kunden wird vereinfacht, sondern die Software liefert automatisch sinnvolle Informationen, wann welche Bestände rechtzeitig und in welchen Mengen bestellt werden müssen.

Anbei einige Beispiele, wie sich die Investition im Kontext der Lagerverwaltung konkret auszahlen kann:

• Senkung der Kosten
  Wenn Sie Ihre Lagerbestände zur richtigen Zeit und richtigen Menge bestellen, vermeiden sie Über- oder Unterbestände.
• Maximierung der Arbeitsleistung
  Erhöhen Sie Ihre Produktivität deutlich, indem Zeit bei der Artikelsuche oder manuellen Nachverfolgung einsparen.
• Einsparung von Platz
  Ein gut gemanagter Bestand resultiert in einem effizienten Lager
• Zufriedene Kunden
  Bestellungen Ihrer Kunden werden zuverlässiger versendet. Das führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und gewährleistet die Einhaltung von Service-Vereinbarungen.

Was bringt eine Lagerverwaltungs-Software Ihrem Unternehmen?

Eine Lagerverwaltungs-Software kann zahlreiche Funktionen ausführen, die das Leben deutlich einfacher machen. So kann sie Lagerbestände organisieren, verwalten und verfolgen, sowie Lieferungen, Bestellungen und Verkäufe ausführen. Zudem sorgt sie für einen optimalen Lagerbestand, kann ausreichende Bevorratung von Produkten sicherstellen und Produktverschwendung vermeiden. 

Weitere Features sind die Bestandsoptimierung, Produktidentifikation und - verfolgung, Asset-Tracking und Meldebestände. Zudem kann die Software für Lagerverwaltung präzise Daten über den Lagerbestand liefern – und zwar in Echtzeit. Aber auch Trendinformationen werden in das System eingespeist, so dass Sie auf neue Anforderungen und Marktbedingungen schnell reagieren können.

Aus Unternehmenssicht setzt Software setzt klare Ziele um: Mit ihrer Hilfe findet eine deutliche Effizienzsteigerung der Lagerverwaltung statt und schafft somit Verbesserung der Arbeitsleistung.

Zum Beispiel werden Prozesse, die oftmals aufwendig mit Papier manuell abgearbeitet wurden, nun automatisiert: Jeden einzelnen Artikel von Hand zählen war gestern. Die Fehleranfälligkeit dieser “alten” Vorgehensweise war vergleichsweise hoch, was Zeit und Geld gekostet hat. Durch die Digitalisierung werden diese Prozesse effizient und transparent.

Was muss ich beim Kauf einer Software für Lagerverwaltung beachten?

Die Software für Lagerverwaltung kann eine alleinstehende Software sein, aber viel häufiger ist sie ein Teil einer ERP-Lösung. Neben dem Modul der Lagerverwaltung umfasst eine ERP-Lösung zahlreiche weitere Module, die Prozesse im Unternehmen abbilden und miteinander verknüpfen. Dies reicht von der Buchhaltung, Online-Shop, bis hin zum Supply Chain Management – alles innerhalb einer einzigen Plattform. 

Falls Sie überlegen, in eine Lagerverwaltungs-Software oder als Zusatzmodul einer ERP-Lösung zu investieren, gibt es ein paar Aspekte zu beachten.

• Integration
  Die Software sollte eng mit den anderen unternehmensrelevanten IT-Anwendungen verknüpft sein. Um das volle Potenzial des Lager-Managements auszunutzen, sind  Daten aus den anderen Unternehmensbereichen essenziell.
• Ausgaben
  Ihre Lagerverwaltungs-Lösung sollte nicht nur zu ihrem Unternehmen preislich passen. Kalkulieren Sie auch ihre weitere Expansion mit ein und ob Ihr präferiertes System künftige Anpassungen leicht integrieren kann.
• Analytics und Transparenz
  Eine integrierte Lagerverwaltungs-Software erlaubt Ihnen Ihren Bestand in Echtzeit zu betrachten. Weiterhin können Berichte zur Verbesserung der Zusammenarbeit erstellt werden und der Zugriff der Daten von jedem Ort zu jeder Zeit und von mobilen Geräten ist möglich.
• Funktionen zur Nachverfolgung
  Hat Ihre Lagerverwaltungs-Software die Möglichkeit, Transportetiketten bzw. Paketkarten Barcodes zu integrieren und werden Ihre dazugehörigen lesegeräte unterstützt?

Fazit: Für eine effiziente Lagerverwaltung bietet sich eine integrierte ERP-Lösung an. Die vielen nützlichen Funktionen können die Produktivität eines Unternehmens deutlich steigern.